Compte-rendu du CA du GPLF, réunion extraordinaire en ligne, le 15 janvier 2021
En raison des conditions particulières liées à l’épidémie du COVID-19, une réunion extraordinaire du CA s’est déroulée en visioconférence le 15 janvier 2021.
Ont pu être présents : A. Colombo ; G. Pálfi ; A. Thomann ; F. Boursier ; Flora Chauvet-Dumur ; C. Chapelain de Seréville-Niel ; O. Dutour ; D. Coutinho Nogueira ; était excusée : D. Lombardo.
1. Point d’organisation du colloque 2021
La plus grande partie de la discussion a porté sur le déroulement du colloque 2021 du GPLF. Ce dernier aura lieu du 25 au 27 mars 2021, en dehors des périodes de vacances scolaires 2021 et reprendra les thématiques prévues pour le colloque 2020 (avec une demi-journée supplémentaire en fonction du nombre de communications ou de posters qui se verront proposés en sus des propositions reçues en 2020).
Malgré la situation sanitaire actuelle, le GPLF a décidé de maintenir son colloque à ces dates, permettant ainsi d’assurer un événement pour l’année 2020. Deux éditions successives annulées aurait été inenvisageable. L’organisation à d’autres dates sans avoir la certitude qu’elle pourrait se tenir en présentiel ne justifiait pas son report.
L’ensemble des membres du bureau décide donc d’annuler le présentiel pour le colloque 2021, la pandémie actuelle et les incertitudes sur son évolution dans les semaines et les mois prochains n’autorisant aucune projection pour assurer, de manière satisfaisante, un colloque en présentiel ou même en semi-présentiel.
Le colloque 2021 se fera donc uniquement en distanciel, de manière similaire à ce qui est fait pour d’autres colloques dans le domaine (par ex. la SAP en janvier 2021).
Il sera demandé par mail aux personnes ayant déposé une proposition de communication et/ou de posters en 2020 s’ils souhaitent toujours les présenter au colloque 2021.
Les horaires et l’organisation du programme sont discutés entre les membres, attentifs à ne pas dépasser un volume horaire/jour trop important en visioconférence.
Ces dernières se feraient sur la plateforme Zoom avec la possibilité de créer plusieurs salons de discussions entre membres pour les moments de pause.
Les communications seraient réduites à 15 mn et des pauses de 30 mn entre deux plages de 3 ou 4 communications semblent indispensables pour maintenir les discussions et les moments de convivialité.
La gratuité sera également de mise pour la session 2021.
Le remboursement intégral des frais d’inscription au colloque 2020 est également acté ; un RIB ou leur adresse postale sera demandé aux inscrits de 2020 pour les rembourser directement sur leur compte bancaire ou par chèque. Les cotisations 2020 ne sont pas concernées par ce remboursement.
Un mail sera envoyé à chaque personne étant concernée par un remboursement sous 15 jours.
Le prix ‘Dastugue’ sera maintenu (au titre de l’édition 2020-21)
L’organisation des journées se ferait selon le schéma suivant dans la mesure du possible :
1er jour matin : 9h30-9h45 : accueil des participants et discours du Président (10 mn) ;
Communications de 9h45-10h30 + 15mn de questions ;
Pause de 30 mn de 10h45-11h15 ;
Communications de 11h15-12h15 + 15 mn questions ;
Pause-déjeuner : 12h30 à 14h00 ;
Après-midi : Communications de 14h00-15h00 + 15 mn questions ;
Pause : 30 mn de 15h15 à 15h45 ;
Communications de 15h45-16h45 + 15 mn discussion ;
AG en fin de journée de 17h à 18h
L’appel à communication et aux inscriptions pour le colloque 2020-2021 doit être lancé avant la fin janvier.
2. Point sur le renouvellement du CA
Les conditions des élections à prévoir pour le renouvellement d’un tiers des membres du conseil d’administration (CA) sont ensuite discutées.
Membres sortants : A. Colombo (Président), C. Chapelain de Seréville (Secrétaire) et F. Boursier (Secrétaire-adjoint).
Quatre postulants ont été enregistrées en 2020 et il sera demandé, par mail, aux candidats s’ils maintiennent bien leur candidature : D. Bougault, H. Coqueugniot, C. Coupeur et A. Meffray.
A l’issue de l’AG, un vote en ligne se tiendra pour le renouvellement du tiers du CA de l’association. Selon l’application retenue, un message sera envoyé aux membres du GPLF pour expliquer les modalités de l’organisation de ces élections et les dates de vote à respecter.
3. Point sur le compte bancaire
Un point sur les comptes du GPLF sera fait lors de l’AG.
Les points de la réunion du CA étant épuisés, la visioconférence se termine à 13h15.
Caen, le 25 janvier 2021
Pour le bureau, le secrétariat
Cécile Chapelain de Seréville-Niel
